Compte rendu de la réunion du Conseil d’administration du 23/01/17 à 20h30 en mairie de Varesnes.
Effectif global : 12 administrateurs.
Le quorum de 6/12 étant atteint, l’assemblée peut délibérer.
Point sur le pont de décharge :
Le président et P.Basset, maire font le point sur l’avancée du dossier du pont de décharge concluant qu’aucune déconvenue n’est à signaler tant sur le planning que sur la nature même des travaux. Ils mentionnent les efforts faits par tous les intervenants pour que la construction, conforme aux attentes, soit réalisée au cours de l’été 2017.
Point sur les protections individuelles :
Chacun a conscience de la portée limitée de ces dispositifs en nombre limité (3) sur Varesnes qui, en outre, ne peuvent pas s’appliquer à n’importe quelles constructions.
Point sur les actions de l’association en 2016.
Le président fait le point sur toutes les actions menées et sur la portée pour notre cause du site et de la page facebook.
Point sur les finances de l’association
La trésorière fait le point sur notre situation comptable. L’association en profite pour remercier la Commune pour son aide financière (450€ ayant aidés à l’achat des banderoles). Au 31/12/16, nous avions 6128,18€ en trésorerie.
Renouvellement du tiers sortant lors de la prochaine A.G : Stéphane, Philippe, Claudine, Perrine, Delphine.
Date probable de cette prochaine A.G : Samedi 1er avril 19h30 en mairie de Varesnes. Il est apparu que la notion d’adhérent liée à une cotisation avait été délaissée depuis 2010, posant des problèmes juridiques notamment lors de votes en A.G. Le C.A propose donc une cotisation symbolique d’1 € pour résoudre cette difficulté et permettre un fonctionnement conforme aux statuts.
Projets 2017 : L’existence du site est confirmée pour un coût voisin de 70€ annuels. Varesnausec tient à être présente lors de l’inauguration de l’ouvrage hydraulique tant attendu avec notamment un certain nombre d’actions de communication, de mémoire et d’aides aux déplacements de Varesnois. Un partenariat sera donc établi avec les communes de Varesnes et Pontoise. Une aide financière communale sera demandée à cette fin au titre de demande de subvention 2017 (non due précisons-le).
Assurance : Il apparait nécessaire que l’association soit couverte aujourd’hui en responsabilité civile pour ses activités. Des démarches en ce sens seront faites auprès de mutuelles possibles.
L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.